लेखक: गौरव त्रिपाठी, संस्थापक-सीईओ, वयम् ऐप
Published on 21 Jan. 2022 (Update: 21 Jan. 2022, 11:12 AM IST)
पिछले 2 सालों से कोविड-19 के दौर में लोग अपने घरों की चारदीवारी में रहने को मजबूर हुए हैं. वर्क फ्रॉम होम का कल्चर तेजी से बढ़ा है, और ऐसे में वर्चुअल इवेंट का चलन भी निश्चित तौर पर बढ़ गया है.
हालाँकि हकीकत यह है कि काफी पहले से ऑनलाइन इवेंट्स आयोजित की जा रही हैं. हां! यह जरूर हुआ है कि कोविड-19 ने इसकी रफ्तार और इसकी संख्या को काफी तेजी से आगे बढ़ाया है. पहले जहां केवल कुछ लोग, कुछ संगठन या कम्पनियां ही ऑनलाइन इवेंट्स करते थे, अब आम लोग भी ऑनलाइन इवेंट्स करने लगे हैं.
पर मुश्किल यह होती है कि ऑनलाइन इवेंट क्रिएट करने के बाद उसे प्रमोट करना चैलेंजिंग हो जाता है. खासकर उनके लिए, जो अब तक फिजिकल इवेंट्स कराते थे. तो आइए जानते हैं कि वर्चुअल इवेंट्स आप किस प्रकार न केवल क्रियेट कर सकते हैं, बल्कि उसे प्रमोट भी कर सकते हैं.
1. प्लेटफॉर्म का चुनाव
ऑनलाइन इवेंट क्रिएट करने के लिए आप जिस भी प्लेटफार्म का चुनाव करें, वह न केवल इवेंट क्रियेशन में, बल्कि इवेंट-होस्टिंग में भी आसान होना चाहिए. साथ ही वह अगर लोगों की इमोशन से जुड़ा हुआ हो, तो और बेहतर!
जैसे आप अगर कोई सामाजिक इवेंट होस्ट करना चाहते हैं, तो इवेंट प्लेटफार्म पर बैनर पोस्टर अगर उसी से मिलते जुलते होने चाहिए. नेचुरल है कि ऑडियंस तब आपके इवेंट से जुड़ाव महसूस करता है.
इस तरह की इवेंट आप वयं पर आसानी से क्रिएट कर सकते हैं. वयं के व्हाट्सऐप नंबर 8383 96 2814 पर सिर्फ Namaste लिखकर आप बेहद आसानी से अपना इवेंट क्रियेट कर सकते हैं.
साथ ही इसमें न केवल इवेंट का बैकग्राउंड, बल्कि लेफ्ट-राइट बैनर्स के साथ-साथ इमोजी भी अपने मनपसंद की यूज कर सकते हैं.
यह बिल्कुल ही कल्चर फिट है. साथ ही यह प्लेटफार्म स्वदेशी है तो नेचुरल है कि लोगों का मेक इन इंडिया प्रोडक्ट के प्रति लगाव आपके इवेंट के प्रसार में आपको एक बेहतरीन सपोर्ट देता है.
इसके साथ सुरक्षा-प्रमाणिकता जैसे कई फीचर ‘वयं’ को वर्चुअल इवेंट होस्टिंग के लिए एक परफेक्ट प्लेटफॉर्म बनाते हैं.
वयं पर इवेंट किस प्रकार से क्रियेट किया जाए, इसके लिए आप यह वीडियो देख सकते हैं: https://youtu.be/fi4fIatm7HQ?list=PLvc3gDXFY90DO9G6wP2VB-7s-K0u_dpZA
2. वन पेजर इनफॉरमेशन/ लैंडिंग पेज
हालांकि वयं प्लेटफॉर्म पर इवेंट क्रिएट करने के पश्चात् आप वहां पर काफी इंफॉर्मेशन दे सकते हैं. इवेंट लिंक पर लेफ्ट और राईट बैनर से आपकी ऑडियंस इवेंट के बारे में काफी कुछ समझ सकती है. लेकिन ज्यादा बेहतर हो अगर आप वन पेजर डॉक्यूमेंट पर अपने इवेंट की क्लियर डिटेल्स मेंशन करें.
- जैसे इवेंट किस बारे में है?
- उसका मकसद क्या है?
- उसमें कौन-कौन ज्वाइन करने वाला है?
- टाइम शेड्यूल क्या है? आदि…
अगर यह चीजें डिटेल्स में लिखी रहती हैं, तो ऑडियंस बिना किसी कन्फ्यूजन के आपकी इवेंट से जुड़ता है. इससे इवेंट शुरू होने से पहले ही आपकी इवेंट के बारे में क्लियर मैसेजिंग ऑडियंस तक पहुंचती है. वन पेजर के तौर पर आप कोई ऑनलाइन डॉक, गूगल फॉर्म या फिर पीडीएफ फाइल बनाकर यूजर्स के साथ शेयर कर सकते हैं. अगर आप यह नहीं कर पाते हैं, तो कम से कम वयं इवेंट लिंक पर लेफ्ट राइट बैनर पर इंफॉर्मेशन देने का प्रयत्न अवश्य करें.
वयं इवेंट लिंक को किस प्रकार से कस्टमाइज किया जाए, इसके लिए ‘वयं टुटोरिअल’ वीडियो यहाँ देख सकते हैं: https://youtu.be/mnQMjwA3HFg?list=LLRiSwOlXKfXyiWgX4EiPOKA
3. संबंधित ग्रुप में इवेंट लिंक शेयर करने से पहले
इवेंट क्रियेट करने, उसे कस्टमाइज करने के के बाद जैसा कि अक्सर होता है कि लोग व्हाट्सएप ग्रुप पर अपना वर्चुअल इवेंट लिंक ‘अंधाधुंध’ शेयर करते हैं. साथ ही उसे फेसबुक पर भी शेयर करते हैं.
लेकिन बेहतर परिणाम तभी मिल सकता है, अगर आप अपने टारगेट ऑडियंस को ठीक से पहचानते हैं.
आपकी इवेंट जिस भी टारगेट ग्रुप से संबंधित है, उसी टारगेट ग्रुप में कस्टम मैसेज लिखकर लिंक शेयर करना हमेशा फायदेमंद होता है ना कि ब्लाइंड्ली कहीं भी लिंक भेजें.
निश्चित रूप से मोबाइल फर्स्ट का जमाना है, और चीजें मोबाइल पर तेजी से वायरल होती हैं, लेकिन वह तब है जब हजारों मैसेज के बीच में आपका मैसेज क्लियर दिखे, लोगों का ध्यान उस पर जाए.
इसके लिए जरूरत पड़े तो, पहले अपीलिंग मैसेज लिखिए, फिर भेजिए.
जितना ध्यान लोग मैसेज फॉरवर्ड करने पर लगाते हैं अगर उससे पहले थोड़ा ध्यान प्रभावी पोस्ट लिखने पर लगाएं, तो यह बेहतर परिणाम दे सकता है. इसी प्रकार से आप दूसरे सोशल मीडिया माध्यमों पर भी वर्चुअल इवेंट लिंक शेयर कर सकते हैं.
बता दें कि वयं इवेंट लिंक अगर आपने क्रिएट कर लिया है, तो आपके व्हाट्सएप पर यह ऑटोमेटिक प्राप्त हो जाएगा, और वहीं से आप इसे फॉरवर्ड भी कर सकते हैं.
इसके अलावा वयं इवेंट लिंक में लॉग इन करने के बाद टॉप राइट कॉर्नर में आपको शेयर का ऑप्शन दिखेगा, जहां से आप अटैंडीस को इनवाइट कर सकते हैं.
वयं ऐप पर और भी कई रास्ते हैं, जिनके माध्यम से आप लोगों से इंटरैक्ट कर सकते हैं. इसके लिए देखें यह वीडियो: https://youtu.be/v0OZUlDW_EI?list=PLvc3gDXFY90DO9G6wP2VB-7s-K0u_dpZA
4. कांटेक्ट्स - डेटाबेस मेंटेन करें
एक दिन में ही कोई चीज बड़ी नहीं होती है, और अगर आप रेगुलर ऑनलाइन इवेंट करते रहते हैं, तो वयं प्लेटफार्म पर उपलब्ध डेटाबेस के माध्यम से आप जान सकते हैं कि आपकी किस इवेंट को कितने लोगों ने देखा है. ऐसे में आप इस बात पर नजर रखते हुए अगली योजना बना सकते हैं. इसके अलावा अलग से भी लोगों को आप कांटेक्ट कर सकते हैं, इवेंट लिंक भेज सकते हैं और ऐसे में आपकी कम्युनिटी बढ़ती चली जाएगी.
पर आवश्यक है कि लोगों की सहभागिता पर नज़र रखें.
5. फीडबैक पर ध्यान रखें
निश्चित रूप से आप जिस तरह की इवेंट होस्ट करते हैं, जिस कम्युनिटी से जुड़े हुए हैं, उसमें कई लोग आपके कांसेप्ट से ज्यादा लगाव रखते हैं. ऐसे में उनके फीडबैक को अब जितना बेहतर तरीके से आप समझेंगे, उस पर ध्यान देंगे, आपकी वर्चुअल इवेंट पर लोगों की संख्या बढ़ती जाएगी. ऐसे लोग आप के इवेंट को और लोगों तक पहुंचाने में भी बड़ी भूमिका निभाते हैं.
ध्यान रखिए, जो फीडबैक देता है, वह आपके इवेंट से ज्यादा जुड़ा होता है. और वह एक इनफ्लुएंसर की भी भूमिका निभा सकता है. ज़ाहिर तौर पर फीडबैक प्रबंधित करने का प्रोसेस आपको एक सफल वर्चुअल होस्ट बना सकता है.
6. वीडियो फर्स्ट
आज का समय वीडियो का हो गया है, और इस बात में कोई दो राय नहीं है कि आप तमाम इंफॉर्मेशन के अलावा अगर एक छोटी सी वीडियो भी डालते हैं, तो वह ज्यादा इन्फ्लुएंस करती है.
अगर वयं पर आपने पहले कोई इवेंट होस्ट किया है, तो उसकी रिकॉर्डिंग आपको आसानी से उपलब्ध हो जाएगी, और उन रिकॉर्डिंग्स को आप छोटे-छोटे हिस्सों में कट करके डिफरेंट प्लेटफॉर्म्स पर शेयर कर सकते हैं. उन छोटी-छोटी क्लिप्स के साथ आप की वर्चुअल इवेंट का लिंक हो, तो वह बेहतर प्रमोट हो सकता है.
इसके साथ यूट्यूब फेसबुक और दूसरे सोशल मीडिया अकाउंट पर भी आप छोटी क्लिप्स शेयर करें, छोटी अपील शेयर करें, जो आपकी इवेंट के लिंक को अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचाने में सहायता कर सकती है.
7. कोलैबोरेशन
यह बेहद सफल मॉडल है, और आप दूसरे लोगों से पार्टनरशिप कर सकते हैं, जो आपकी तरह की इवेंट को सपोर्ट करती हों. मतलब एक ही कम्युनिटी में अलग-अलग लोगों से इंटरेक्ट करके आप कोलैबोरेट कर सकते हैं, और इस तरीके से आपकी इवेंट में न केवल वैल्यू, बल्कि क्रेडिबिलिटी भी ग्रो कर सकेंगे. जाहिर तौर पर इस तरीके से आपकी इवेंट अधिक से अधिक लोगों तक पहुंच सकेगी.
यूं भी कल्चर, राष्ट्रीयता से सम्बंधित किसी भी इवेंट के काफी यूजर्स आपको वयं प्लेटफॉर्म पर मिलेंगे, जो आपकी वर्चुअल इवेंट को सफल बनाने में निश्चित रूप से वांछित सहयोग करने को तत्पर दिखेंगे.
आशा है कि वर्चुअल इवेंट प्रमोट करने में ये 7 पॉइंट्स आपकी सहायता करेंगे.
उपरोक्त सभी पॉइंट पर अगर आपको किसी सहायता की आवश्यकता होती है, तो हमारी वयं टीम आपकी सहायता करने के लिए तैयार है, सप्ताह के सातों दिन!
इसके लिए बस आपको हमारे व्हाट्सएप नंबर 8383 96 2814 पर Namaste लिख कर भेजना होगा और फिर बेहद आसानी से न केवल आपकी वर्चुअल इवेंट क्रिएट हो जाएगी, बल्कि वहीं से आपको सपोर्ट भी प्राप्त होगा.
न केवल कोविड के दौर में, बल्कि उसके बाद भी ऑनलाइन इवेंट आपके मकसद को प्राप्त करने में बड़ी मदद कर सकता है, ऐसा हमारा विश्वास है. बस ज़रुरत है, स्टेप वाइज आगे बढ़ने की.
आप क्या सोचते हैं?
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